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Optimisation douanière

Optimisation douanière pour les détaillants de mode - comment réduire les coûts lors de l'exportation vers la Suisse.

La Suisse est un marché cible extrêmement attractif. Le pouvoir d'achat élevé et les prix de vente intérieurs élevés font que les Suisses aiment faire leurs achats à l'étranger. Mais que faut-il prendre en compte lorsqu'on exporte en Suisse ?

Exportation vers la Suisse : une exportation optimisée pour la mode

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L'optimisation des coûts douaniers peut être cruciale pour la réussite des détaillants de mode

Le volume des ventes en Suisse est à peu près équivalent à celui des ventes transfrontalières des fournisseurs de mode en France.

D'autres avantages pour le commerce électronique transfrontalier vers la Suisse sont, d'une part, les marges, qui sont impressionnantes grâce à des paniers d'achat gonflés et des prix plus élevés. D'autre part, les Suisses ont tendance à retourner moins d'articles, et le taux de retour est extrêmement faible. 

Mais comme partout ailleurs, il y a un hic lorsqu'on exporte vers la Suisse : les droits de douane. La Suisse est une véritable île douanière au cœur de l'Europe. Mais nous vous expliquons comment vous pouvez bénéficier de l'optimisation douanière pour les détaillants de mode. Vous trouverez tout ce qui concerne la réglementation douanière générale en Suisse dans notre article de blog.

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En Suisse, les droits de douane pour les vêtements sont extrêmement élevés. On parle de 2 à 5 francs par kilogramme de poids. Exactement, par kilogramme ! La Suisse est le seul pays où la douane est calculée au poids. Mais ce n'est pas seulement une contrariété, c'est aussi une opportunité. Nous vous montrons comment vous pouvez optimiser les coûts d'importation.

 

Dédouaner correctement et économiser beaucoup

Avec la méthode de dédouanement classique, vous payez 100 % de ces droits. Toutefois, il existe un moyen de réduire massivement la charge douanière effective : par le biais d'un dédouanement individuel.

Avant d'expliquer plus en détail les types de dédouanement, voici un bref aperçu :

Dédouanement collectif et individuel

 

Le dédouanement collectif commercial

Le dédouanement consolidé fonctionne de cette manière : Vous livrez vos envois individuels regroupés par fret en Suisse. Lorsque le dédouanement est effectué par un agent de dédouanement, tous les envois individuels sont dédouanés en une seule fois. Voici l'exemple présenté :

Vous envoyez 9 envois de 2 kg chacun avec le même produit au tarif douanier de 2 CHF/kg. Vous êtes donc facturé 9 x 2 kg = 18 kg à 2 CHF. Vous payez donc 36 CHF.

 

Le dédouanement individuel commercial

Le dédouanement individuel fonctionne de cette manière : Vous livrez également vos envois individuels regroupés par fret en Suisse. Toutefois, l'agent de dédouanement dédouane toutes les expéditions séparément. Nous allons recalculer l'exemple ci-dessus :

Vous envoyez 9 envois de 2 kg chacun avec le même produit au tarif douanier de 2 CHF/kg. En cas de dédouanement individuel, les envois individuels sont pris en compte et calculés séparément - dans notre cas, 2 kg. La base de calcule est donc 2 x 2 = 4 CHF. Ce montant est inférieur à la limite d'exemption (5 CHF), donc vous payez 0 CHF de droits de douane !

 

Conditions préalables pour un dédouanement individuel optimisé

Quelles sont les conditions pour bénéficier d'un dédouanement individuel lors de l'importation en Suisse ? Deux conditions de base doivent être remplies:

  1. Le forfait individuel de vos envois doit être inférieur ou égal à 5 CHF. Exemple: le taux de douane pour votre produit est de 2 CHF/kg. Si un envoi pèse 2 kg, la valeur douanière est donc de 4 CHF. Ce montant est inférieur à 5 CHF et se situe en dessous de la limite d'exemption, vos coûts sont donc de 0 CHF. Toutefois, si votre envoi pèse 3 kg, la valeur en douane est de 6 CHF et vous dépassez la limite d'exemption. Vous devrez payer 6 CHF de frais supplémentaires malgré le dédouanement individuel.

  2. Les économies réalisées grâce au dédouanement individuel doivent compenser les coûts supplémentaires.
  3.  

Le potentiel d'économie pour le dédouanement des vêtements en Suisse dépend donc de différents facteurs :

  • à partir des taux moyens des droits de douane de vos marchandises
  • du poids critique (voir l'exemple de calcul ci-dessus)
  • le pourcentage d'envois dont le poids est inférieur au poids critique
  • du poids moyen de tous les envois inférieurs au poids critique
  • à partir du poids moyen de tous les envois

Quelle est l'influence de ces facteurs sur votre potentiel d'économie effectif ?

Voici deux exemples avec des chiffres clés fictifs :

Facteurs influençant le potentiel d'économie

Pour une meilleure compréhension, nous calculerons trois variantes d'un dédouanement collectif et trois variantes d'un dédouanement individuel. Vous pouvez voir à quel point elles sont différentes, bien que nous ne modifions qu'un seul paramètre.

Exemple 1 : Nous faisons varier le pourcentage des envois dont le poids est inférieur au poids critique

Pourcentage d'envois faible poids

Pourcentage d'envois avec poids critique

 

Le poids critique est de 1,1 kg. Pour ce faire, il vous suffit de calculer le poids de votre envoi afin qu'il ne dépasse pas la limite de 5 CHF.

Dans notre cas, le taux de douane moyen est de 4,70 CHF - ce qui, soit dit en passant, est une valeur réaliste pour les détaillants de mode. Ainsi, un poids de 1,1 kg suffit déjà pour dépasser la limite de 5 CHF.

Dans notre exemple, nous avons supposé que la proportion des envois de moins de 1,1 kg est de 20 %, 40 % et 60 %. Et nous supposons que tous les envois de moins de 1,1 kg pèsent en moyenne 0,8 kg et tous ceux de plus de 1,2 kg de poids brut.

Dans le deuxième encadré, vous pouvez maintenant, voir comment la proportion des envois qui sont en dessous du poids critique affecte les coûts. Avec une part de seulement 20 %, le dédouanement individuel est 4 % plus cher que le dédouanement collectif.

En effet, les économies réalisées sont inférieures au coût supplémentaire de cette

Méthode de dédouanement. Pour 40 %, le dédouanement individuel est déjà nettement moins cher et pour une part de 60 %, nettement moins cher.

 

Exemple 2 : Nous faisons varier le poids moyen de tous les envois dont le poids est inférieur au poids critique

Variation du poids critique envois

Résultat variation envoi poids critique

Les variations de poids dans cet exemple sont de 0,5 kg, 0,6 kg et 0,7 kg. Dans la section des résultats, vous pouvez voir que trop d'envois "légers" n'apportent pas suffisamment d'économies douanières pour compenser les coûts supplémentaires dans le cas d'un dédouanement individuel.

Toutefois, dès que le poids brut moyen de vos envois, qui est inférieur au poids critique, s'en approche, le dédouanement individuel devient de plus en plus intéressant.

Il faut regarder de près pour faire des économies

Il existe donc des constellations qui permettent aux détaillants de mode de réaliser d'importantes économies de droits de douane. Le scénario optimal pour votre dédouanement individuel serait donc le suivant :

100 % de vos envois pèsent exactement tellement que la valeur en douane théorique est de 4,90 CHF. Cela signifie que vous ne payez pas de droits de douane sur un envoi et que vous économisez la différence entre les frais de dédouanement individuels et 4,90 CHF.

En prenant en compte les coûts du dédouanement individuel (2,50 CHF), vous économisez 2,40 CHF par envoi par rapport au dédouanement collectif d'une part et aux coûts proportionnels du dédouanement collectif d'autre part.

Rappel : en cas de dédouanement collectif, le poids des envois individuels est additionné et vous payez toujours tous les droits de douane.

 

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Quels sont les droits de douane dans le secteur de la mode ? Consultez ce tableau avec les tarifs douaniers des produits de mode les plus courants :

Tarifs douaniers pour les produits de mode les plus courants

 

Si vous ne connaissez pas les tarifs douaniers applicables à vos marchandises, la base de données douanière des douanes suisses vous aidera. Dans Tares, vous trouverez tous les tarifs douaniers qui existent pour la Suisse.

Les tarfis douaniers

 

Trois étapes vers la Tares :

  1. Cliquez sur ce lien : A Tares.
  2. Suivez le lien avec la flèche turquoise.
  3. Consultez le guide de démarrage rapide pour la Tares (flèche jaune).

Au fait : par souci de simplicité, nous avons toujours parlé de tarifs douaniers de xxx CHF/kg au lieu de xxx CHF/100 kg. En Tares, par contre, vous trouverez toujours la variante 100 kg.

L'explication est simple : le commerce électronique transfrontalier est une activité relativement jeune. Lorsque le système douanier a été développé, il n'y avait pas de commerce électronique international.

Les marchandises étaient échangées par palette ou par camion, et pour ces grands lots, le tarif par 100 kg est logique.

Important : le tarif douanier se réfère toujours au poids brut. Voici une brève explication :

  • Poids propre = poids de l'article sans emballage
  • Poids net = article plus première pièce jointe (généralement
    emballages de vente)
  • Poids brut = poids net plus emballage de transport (le produit emballé prêt pour le transport, c'est-à-dire le carton extérieur dans lequel le
    les marchandises sont emballées)
  • Les palettes à usage unique sont considérées comme faisant partie de l'emballage et sont donc incluses dans le poids brut. Les palettes EUR, en revanche, sont considérées comme des supports de charge et ne font pas partie de l'emballage.
  • Conseil pro :
    N'oubliez pas que plusieurs articles avec des tarifs douaniers différents par kg sont appliqués par commande.Vous devez donc indiquer le poids brut par article et pas seulement le poids total par commande.

 

Pas de confusion sur le poids

La pratique montre que les clients ne saisissent souvent pas le poids brut dans les données de base des articles. Cela est compréhensible, car on ne sait généralement pas encore, au moment du stockage, dans quel emballage l'article sera expédié. Toutefois, le commerçant est tenu d'indiquer le poids net et brut pour le dédouanement. 

Astucieux : la Poste suisse dispose d'une solution informatique spécialisée dans les formalités douanières suisses qui calcule le poids brut par article sur la base de la transmission du poids net (que le détaillant a généralement dans son PIM) et du poids total de la commande emballée (celui-ci est généralement déterminé lors de l'exécution).

 

Désignation et codification correctes des produits de la mode

Le code SH correct (SH = norme harmonisée) garantit que le tarif douanier correct et toute réglementation spéciale (telle que les limites de quantité) sont appliqués à l'article en question.

La base du numéro à 11 chiffres est le SH, qui est administré par l'Organisation mondiale des douanes (OMD) et qui définit les six premiers chiffres du code. Le SH sert donc à désigner et à codifier les marchandises dans le but de garantir qu'elles sont classées de la même manière dans le monde entier.

98 % des biens du commerce international sont classés selon le SH.

Le type de vêtement est déterminant pour l'optimisation douanière


Le montant des tarifs varie en fonction des différents matériaux et types de vêtements. Vous pouvez voir ici un résumé des tarifs de l'habillement :

Tarif douanier pour les vêtements

 

 

  • Conseil de pro :
    En règle générale, vous pouvez vous souvenir de la chose suivante: les droits sur les vêtements à base de fibres naturelles (p. ex. coton) sont plus faibles (environ 2 à 3 CHF) que sur ceux à base de fibres synthétiques (environ 3 à 5 CHF). Le taux de droit moyen pour tous les tarifs de vêtements indiqués dans le tableau est de 4,21 CHF/kg.

 

D'autres méthodes pour optimiser vos frais de douane

 

Réduire les emballages et économiser

Moins, c'est plus ! Cela vaut non seulement pour vous, mais aussi pour vos clients. Vous savez : dans le

Suisse, le poids brut de l'envoi est déterminant pour les procédures douanières. Vous souhaitez envoyer vos produits dans des emballages durables et offrir ainsi à vos clients une alternative écologique ? Vous trouverez ensuite notre article de blog sur le thème du commerce électronique respectueux de l'environnement grâce aux emballages durables.

Cela signifie que si vous économisez 50 g de matériel d'emballage, vous pouvez, à un taux de douane de 4,70 CHF par envoi économisez 0,24 CHF. Ce petit nombre est trompeur ! Imaginez ce que cela signifie pour 100 000 envois - soit 24 000 francs suisses !

 

Logistique et transport

Il existe un autre paramètre de l'optimisation logistique avec lequel vous pouvez réduire les coûts de dédouanement par envoi en dédouanement collectif: la fréquence de livraison.

Vous pouvez ainsi minimiser les coûts de dédouanement par envoi. Comme les frais de dédouanement sont fixes pour un dédouanement collectif, vous pouvez réduire les coûts par article en expédiant moins fréquemment. Voici quelques exemples:

  • Vous envoyez 2000 envois en Suisse par mois.
  • Scénario 1 : vous expédiez tous les jours, donc 20 fois par mois.
  • Scénario 2 : vous n'expédiez que 10 fois par mois.
  • Votre coût moyen pour un dédouanement collectif est de 100 CHF.
  • C'est le fond du problème :
    Scénario 1 : frais de dédouanement 20 x 100 CHF = 2000 CHF : 2000 = 1 CHF par
    Diffusion
    Scénario 2 : frais de dédouanement 10 x 100 CHF = 1000 CHF : 2000 = 0,50 CHF par

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Réduire les frais de dédouanement par envoi

Cet exemple simplifié montre comment vous pouvez relativement facilement réduire les frais de douane par envoi. Cependant, il faut garder à l'esprit que cela augmentera le délai de livraison pour une grande partie des commandes.

Grâce à l'optimisation de la logistique, vous pouvez économiser de l'argent. Nous vous recommandons nos conseils pour lecture : l'optimisation de la logistique est payante.

À l'aide de cette calculatrice Excel, vous pouvez calculer votre potentiel d'économie pour le dédouanement individuel. Insérez un échantillon d'expédition avec le poids brut et le code SH.

 

Résumé pour un dédouanement optimisé

Dans notre blog, nous vous avons montré ce qu'il faut prendre en considération lors de l'exportation vers la Suisse et comment vous pouvez économiser de l'argent en choisissant la bonne méthode de dédouanement.

Chaque cas ou chaque envoi est individuel. Il convient d'évaluer avec précision ce qui est utile pour vous et vos besoins. Nos experts vous aideront !

Si vous voulez conquérir le marché suisse, d'autres facteurs sont à prendre en compte. Une chaîne logistique optimale permet d'économiser de l'argent et du temps et améliore également l'expérience du client. Lisez nos conseils sur la mise en place de la logistique.

En outre, la gestion des retours est importante. Ici aussi, nous vous fournissons de précieuses informations.

Vous avez la tête qui tourne ? Nous pouvons vous aider. Cliquez ici pour une consultation non contraignante.

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